Olá, 

Sou Nayara Maia, consultora de RH, e no programa TMTM dessa semana, no quadro Carreira em Pauta, abordamos o tema: Como estabelecer prioridades nas atividades.

Nem tudo o que parece urgente merece ser prioridade. E entender essa diferença pode transformar sua rotina e seus resultados.

No ambiente corporativo, é comum encontrar profissionais sobrecarregados, lidando com múltiplas demandas e, ainda assim, finalizando o dia com a sensação de improdutividade. Na maioria das vezes, o problema não está no excesso de atividades, mas na dificuldade em definir prioridades.

Priorizar é escolher, e toda escolha exige critério.

Muitos profissionais operam em modo reativo: respondem demandas à medida que surgem, iniciam várias tarefas ao mesmo tempo e direcionam energia para aquilo que parece urgente, sem avaliar impacto real. O resultado costuma ser previsível: desgaste, retrabalho e baixa efetividade.

Na prática, priorizar significa compreender:

• o que gera maior impacto;
• o que realmente exige atenção imediata;
• o que pode ser planejado;
• e o que pode aguardar.

Sem essa clareza, tudo parece importante e alguns métodos ajudam nesse processo.

O Kanban, por exemplo, organiza atividades em etapas como a fazer, em andamento e concluído, permitindo visualizar o fluxo de trabalho e identificar gaps para correção.

Já o método ABC classifica tarefas por nível de prioridade:

• A: alta prioridade
• B: média prioridade
• C: baixa prioridade

Outro recurso bastante utilizado é a Regra do 80/20 (Princípio de Pareto), que propõe uma análise estratégica: aproximadamente 20% das atividades costumam gerar 80% dos resultados.

Um profissional comercial, por exemplo, pode identificar que poucos clientes concentram a maior parte dos resultados, enquanto boa parte do tempo é consumida por atividades de baixo retorno. Esse tipo de análise ajuda a direcionar energia para o que realmente gera impacto.

Também existem práticas simples e eficazes, como definir as três prioridades mais importantes do dia antes de iniciar as atividades.

Lembrando que mais do que conhecer métodos, o diferencial está na aplicação:

• iniciar o dia com clareza;
• revisar prioridades quando necessário;
• evitar múltiplas tarefas simultâneas;
• e aprender a negociar prazos ou dizer “não” quando preciso.

A liderança também exerce papel fundamental nesse processo. Muitas dificuldades de priorização não surgem por falta de organização individual, mas por ausência de direcionamento claro. Quando não há definição objetiva de prioridades, o colaborador atua apenas respondendo urgências.

No fim, produtividade não significa fazer mais. Significa direcionar tempo, energia e atenção para o que realmente importa.

Priorizar bem é uma habilidade estratégica — e cada vez mais necessária no ambiente profissional atual.

Assista na íntegra o quadro "Carreira em Pauta" dessa semana, clicando na imagem:

Te espero no próximo Carreira em Pauta com o tema: "Líder, como aplicar e receber feedback."

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